Como cadastrar um evento

No SiTur, um evento é uma programação, atividade, encontro, feira, festival, apresentação, curso, exposição ou ação temporária realizada em um destino turístico.

Podem ser cadastrados como evento, por exemplo:

• festivais;
• feiras;
• shows e apresentações;
• cursos, oficinas e palestras;
• eventos esportivos;
• eventos culturais;
• eventos gastronômicos;
• encontros, congressos e seminários.

Todo evento precisa estar vinculado a um negócio já cadastrado no SiTur.

Isso significa que, antes de cadastrar um evento, o negócio responsável pela organização deve existir na plataforma.

Antes de começar

Verifique se o negócio organizador do evento já está cadastrado no SiTur.

Você verá para seleção apenas os negócios aos quais está vinculado como gestor ou assistente.

Tenha em mãos as principais informações do evento, como nome, destino, organizador, tipo de evento, data, horário, local, regras de acesso, inscrição, resumo, descrição e imagem principal.

Passo a passo

1. Acesse meu.si.tur.br;
2. Faça login com seu CPF e senha;
3. Clique no menu Meus Itens;
4. Clique em + Novo item;
5. Selecione a opção Evento;
6. Preencha os campos do formulário;
7. Avance pelas etapas do cadastro;
8. Ao final, escolha entre Salvar rascunho ou Enviar para revisão.

Campos do cadastro

O formulário de evento é organizado em etapas.

Nome e categoria

Nesta etapa, são preenchidas as informações iniciais do evento.

Nome do evento
Informe o nome pelo qual o evento será apresentado ao público.

Use um nome claro e fácil de entender.

Exemplos: Festival de Inverno, Feira de Artesanato, Corrida da Cidade, Encontro Gastronômico.

Onde será o evento?
Selecione o destino onde o evento será realizado.

Apenas destinos cadastrados no SiTur aparecem nessa lista.

Organizador do evento
Selecione o negócio responsável pela organização do evento.

O evento ficará vinculado a esse negócio. Por isso, escolha com atenção.

Somente negócios relacionados ao seu usuário aparecerão na lista.

Tipo de evento
Informe se o evento será:

• Presencial;
• Virtual;
• Híbrido.

Essa informação define quais campos de localidade ou acesso online serão necessários.

Acesso
Informe como será o acesso ao evento.

As opções podem incluir:

• Gratuito;
• Pago;
• Entrada solidária.

Valor
Informe o valor de acesso quando o evento for pago.

Exemplo: 50,00.

Quando o evento for gratuito ou tiver entrada solidária, esse campo pode não ser necessário.

Instruções de entrada solidária
Use esse campo quando o acesso for por entrada solidária.

Informe como funcionará a entrada.

Exemplo: Doe 1 kg de alimento não perecível na entrada.

Inscrição
Informe se o evento exige inscrição prévia.

Link de inscrição
Se houver inscrição online, informe o link para cadastro, compra, reserva ou confirmação de presença.

Instruções de inscrição
Use esse campo para orientar o participante sobre como se inscrever.

Você pode informar prazos, documentos necessários, limite de vagas, confirmação por e-mail ou outras regras importantes.

Quando e onde

Nesta etapa, informe a data, o horário e o local do evento.

Data e hora de início
Informe quando o evento começa.

Esse campo é obrigatório para enviar o cadastro para revisão.

Data e hora de término
Informe quando o evento termina, se houver data e horário previstos.

Origem do local
Informe se o local será um espaço cadastrado ou um local informado apenas para este evento.

Espaço cadastrado
Use essa opção quando o evento acontecer em um local que já existe no SiTur.

Nesse caso, selecione o espaço correspondente.

Nome do local
Use esse campo quando o local não estiver cadastrado como espaço.

Exemplo: Centro de Eventos Municipal.

Endereço do local
Quando o local for informado manualmente, preencha os dados de endereço, como:

• tipo de logradouro;
• nome do logradouro;
• número;
• complemento;
• bairro;
• cidade;
• UF;
• CEP;
• link do ponto no Google Maps.

Link online
Use esse campo para eventos virtuais ou híbridos.

Informe o link de transmissão, sala virtual, página de acesso ou ambiente online do evento.

Instruções online
Informe orientações para acesso ao evento virtual ou híbrido.

Você pode incluir informações sobre senha, horário de abertura da sala, plataforma utilizada ou instruções para participação.

Marketing

Nesta etapa, preencha as informações que ajudam a apresentar o evento ao público.

Resumo do evento
Escreva um texto curto de apresentação, com no máximo 300 caracteres.

O resumo deve explicar rapidamente o que é o evento e por que ele pode interessar ao visitante.

Descrição do evento
Escreva uma descrição mais completa.

Você pode incluir programação, atrações, público recomendado, regras de participação, diferenciais, estrutura disponível e outras informações úteis.

Imagem destacada
Envie a imagem principal do evento.

Essa imagem poderá ser usada como destaque na apresentação do evento no Portal Turístico Oficial.

Marca
Quando houver, envie a imagem da marca do evento.

Esse campo é complementar e não substitui a imagem destacada.

Galeria de imagens
Quando disponível, envie imagens complementares do evento.

A galeria pode mostrar edições anteriores, atrações, local, estrutura, programação visual ou outras imagens de apoio.

Vídeo
Quando disponível, informe a URL de um vídeo relacionado ao evento.

O vídeo pode apresentar o evento, mostrar edições anteriores ou divulgar a programação.

Tags
Selecione uma ou mais tags para classificar o evento.

As tags ajudam a posicionar o evento nos canais de promoção.

A criação de novas tags pode depender das permissões do usuário.

Equipe do evento

Quando disponível na edição do evento, é possível vincular assistentes ao cadastro.

O assistente é um usuário autorizado a ajudar na atualização do evento.

Assistentes podem editar o evento, conforme as permissões disponíveis no sistema.

Salvar rascunho

Use a opção Salvar rascunho quando quiser guardar as informações preenchidas, mas ainda não deseja enviar o evento para revisão.

Essa opção é útil quando ainda faltam informações, imagens, horários, local, links ou regras de inscrição.

O rascunho poderá ser acessado depois pela área Meus Itens.

Enviar para revisão

Use a opção Enviar para revisão quando o cadastro estiver pronto para ser analisado.

Para enviar um evento para revisão, preencha com atenção os campos obrigatórios, como nome, destino, organizador, tipo de evento, data e hora de início, resumo, descrição e imagem destacada.

Após o envio, o evento entrará no fluxo de aprovação.

Você poderá acompanhar o status em Meus Itens.

Se houver pendências, faça os ajustes solicitados e envie novamente para revisão.

Após aprovado, o evento poderá ser promovido nos canais oficiais de promoção do destino turístico, quando essa opção estiver disponível.

Atenção

O evento sempre deve estar vinculado a um negócio organizador.

Se o negócio não aparecer na lista, verifique se você está vinculado a ele como gestor ou assistente.

Eventos presenciais e híbridos precisam de informações de local físico.

Eventos virtuais e híbridos precisam de informações de acesso online.

Somente usuários vinculados ao evento como gestor ou assistente poderão editar ou promover esse item posteriormente.