Como enviar convites
Aprenda como convidar pessoas para participar do SiTur, escolher o perfil do convidado, enviar o convite por e-mail ou WhatsApp e acompanhar a situação dos convites enviados.
O que são os convites
A Gestão de convites permite convidar pessoas relacionadas ao turismo do destino para criar uma conta no SiTur.
O convite pode ser utilizado, por exemplo, para conectar proprietários de negócios turísticos e gestores municipais ao ecossistema do destino.
Cada convite registra os dados do convidado, o perfil selecionado, a forma de envio e a situação do cadastro.
Quem pode enviar convites
Gestores, assistentes e colaboradores do destino podem enviar convites.
Gestores e assistentes podem acompanhar todos os convites enviados para o destino. Colaboradores visualizam os convites enviados por eles próprios.
Como acessar a Gestão de convites
- Acesse o Meu SiTur e faça login.
- Abra Meus destinos.
- Selecione o destino que deseja administrar.
- No menu do Painel do Destino, clique em Convites.
A tela Gestão de convites apresenta os convites enviados e os indicadores de acompanhamento.
Como enviar um novo convite
Clique em Novo convite.
Preencha as informações solicitadas:
Nome do contato
Informe o nome da pessoa que receberá o convite.
E-mail
Informe o endereço de e-mail do convidado quando utilizar uma forma de envio que inclua e-mail.
WhatsApp
Informe o número do WhatsApp quando utilizar uma forma de envio que inclua WhatsApp.
Perfil do convidado
Selecione o perfil correspondente à pessoa convidada. O SiTur apresenta somente os perfis habilitados para receber convites.
Forma de envio
Escolha entre:
- E-mail e WhatsApp
Anotação pessoal
Se desejar, escreva uma mensagem que será incluída no convite.
Depois de preencher os campos, clique em Enviar convite.
Envio por e-mail
Quando a opção escolhida incluir e-mail, o SiTur envia automaticamente uma mensagem ao endereço informado.
O convidado recebe um link para fazer seu cadastro.
Após o envio, a confirmação é apresentada na tela e o convite passa a constar na Gestão de convites.
Envio pelo WhatsApp
Quando a opção escolhida incluir WhatsApp, o SiTur prepara automaticamente a mensagem e o link de cadastro.
Você poderá:
- Copiar mensagem, para utilizá-la onde desejar;
- Abrir WhatsApp, para continuar o envio pelo WhatsApp.
Como acompanhar os convites
A tela apresenta dois indicadores:
Enviados
Quantidade total de convites registrados.
Aceitos
Quantidade e percentual de convites que resultaram em cadastro.
A tabela permite consultar o nome do convidado, e-mail, WhatsApp, forma de envio e situação de cada convite.
Situação do convite
Pendente
O cadastro do convidado ainda não foi identificado pelo SiTur.
Aceito
O SiTur identificou o cadastro realizado a partir das informações do convite.
Para esse reconhecimento, o sistema utiliza o e-mail ou WhatsApp informado no convite.
Como reenviar um convite
Enquanto o convite estiver pendente, a ação Reenviar convite fica disponível na tabela.
Use essa opção quando for necessário enviar novamente o mesmo convite, sem criar um novo registro.